よくあるご質問


大会・参加に関すること

Q. 大会の開催時間は何時ですか?
A. 21日の開始時間は9時、終了時刻は18時となっております。
22日の開始時刻は9時、終了時刻は15時45分となっております。
なお21日の総合受付(浦安市運動公園総合体育館)の開始時間は8:30からとなります。
各会場の開場時間は以下の通りです。

浦安市運動公園総合体育館        1日目 8:30~、  2日目 8:30~
東京ディズニーシー・ホテルミラコスタ  1日目 9:00~、  2日目 8:30~
ディズニーアンバサダーホテル      1日目 9:00~、  2日目 8:30~
シネマイクスピアリ           1日目 11:30~、 2日目 8:30~

【大会概要】
Q. 公共交通機関の遅延などで発表に間に合わない場合はどうしたら良いですか?
A. 申し訳ありませんが、演題を取り下げさせていただきます。
なお同一施設・共同演者による発表者の変更は可能ですので、会場受付でスタッフにお申し付けください。
Q. 参加証なしで企業展示のみ見に行きたいのですが?
A. 申し訳ございませんが、参加証なしで企業展示をご覧になられることはできません。
Q. 領収書の書き直し、別様式での依頼をしたいのですが?
A. 宿泊費の領収書の書き直しはJTBにお尋ねください。
参加費の領収書を別様式で書き直す場合は、浦安市運動公園総合体育館の総合受付までご依頼ください。
Q. ランチョンセミナーとはどのようなものでしょうか?
A. 研究大会の昼食時間帯を利用し、研究大会の趣旨に準ずるセミナーを開催することにより、協会員の知識向上を図ることを目的とした活動です。
ランチョンセミナーを開催される企業・団体様の協力により、昼食のお弁当(無料)が提供され、食事をとりながらセミナーを聴講することが出来ます。

【ランチョンセミナー】
Q. ランチョンセミナーの申し込み方法を教えてください。
A. 1月21日から大会HP上にてランチョンセミナーの事前申込みをご案内いたします。
ランチョンセミナーのみの事前申込みはできませんので、大会の事前参加登録をお済ませのうえ、ランチョンセミナーをお申込みください。
ランチョンセミナーの整理券は、2月上旬頃に参加証と一緒に送付いたします。
なお学生枠で申し込みの方はランチョンセミナーの事前申込みは受け付けておりません。
大会当日に空席があった場合には参加可能です。
Q. お弁当の販売はありますか?
A. 1月下旬頃から大会HP上にてお弁当の申込みをご案内申し上げます。
お弁当のみの事前申込みはできませんので、大会の事前参加登録をお済ませのうえ、お弁当をお申込みください。なお、当日のお弁当の販売はしておりません。
お弁当の引換券は、2月上旬頃に参加証と一緒に送付いたします。
お弁当の受け取り場所は、浦安市運動公園総合体育館となります。
お弁当は、浦安市運動公園総合体育館のメインアリーナ2階にてご飲食くださいますようお願い申し上げます。
なお、ランチョンセミナーのお申込みが完了している日につきましては、お弁当の申込みができませんのでご了承ください。

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施設・会場に関すること

Q. 大会の参加費で近隣テーマパークへ入園できますか?
A. 入園できません。別途チケットを購入しご入園ください。
Q. 大会会場は、近隣テーマパークの敷地内にあるのでしょうか。
A. 大会会場は、近隣テーマパークの敷地外にございます。そのため大会の参加にあたり、大会の参加費以外に別途入園料が発生することはございません。(シネマイクスピアリなど一部の会場におきましては、有料施設内にございますが、別途費用が発生する事はございません。)
Q. 飲食が可能な会場はありますか?
A. 浦安市運動公園総合体育館メインアリーナ2階にてご飲食いただけます。
なお、それ以外の会場では、ご飲食が出来ません(ランチョンセミナー除く)ので周辺の飲食店にてご飲食ください。
シネマイクスピアリ内や舞浜駅周辺、周辺ホテル内などにそれぞれ飲食店がございますのでご利用ください。
Q. コンビニ等で買ったお弁当は食べられますか?
A. 浦安市運動公園総合体育館メインアリーナ2階にてご飲食いただけます。
Q. 舞浜駅や各会場の移動距離はどれくらいでしょうか?
A. 周辺案内図をご参照ください。
なお、会期中は無料の巡回バスが運行しておりますので併せてご確認ください。
また、ディズニーリゾートライン(有料)もご利用頂けます。
Q. クロークの場所はどこでしょうか?
A. 浦安市運動公園総合体育館内『武道場』にクロークを設置しております。
なお、本大会は複数会場で開催されており頻回の会場移動が想定されることからコート類・傘のお預かりは、受け渡しの間違いを防ぐ目的からお断りしております。浦安市運動公園総合体育館にてコートバッグを配布いたしますので、各自で管理頂きますようお願い申し上げます。
Q. 託児所はありますか?
A. 大変申し訳ございません。本大会では設置しておりません。
Q. コインロッカーやATMはありますか?
A. コインロッカーとATMは、舞浜駅内や舞浜駅周辺、またはイスクピアリ内にございます。
Q. Wi-Fi(公衆無線LAN)は利用できますか?
A. 浦安市運動公園総合体育館、東京ディズニーシー・ホテルミラコスタ、ディズニーアンバサダーホテルでは、使用可能となっております。
シネマイクスピアリではご使用になれませんのでご了承ください。

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大会当日に関すること

Q. 大会当日に参加申し込みをするにはどうしたら良いでしょうか?
A. 当日参加受付の方は、浦安市運動公園総合体育館にございます総合受付にて大会参加受付の上、各会場へ移動ください。
事前参加登録がお済みの方は、浦安市運動公園総合体育館での受付は必要ございませんので、直接各会場へお越しいただくことが可能です。
Q. 一般演題の受付場所はどこでしょうか?
A. 一般演題発表者・座長・PC受付は、浦安市運動公園総合体育館・東京ディズニーシー・ホテルミラコスタ、ディズニーアンバサダーホテル、シネマイクスピアリの各会場にございます。該当する会場のみで受付が可能となっておりますのでご注意ください。
一般演題演者・座長の方は、発表セッションの30分前までにご発表いただく会場の演者受付にて受付をお済ませください。
また、口述発表の発表者の方は、発表30分前までに各会場内PCセンターにて発表用データの登録と動作確認をお願い致します。
特に発表データのPC受付につきましては、混雑することが予想されますので、時間に余裕を持って受付をお済ませください。
Q. 大会当日のお弁当の申し込みは可能ですか?
A. 大会期間中のお弁当の販売は行いません。1月下旬頃から大会HPにてお弁当の事前申込みを行いますので、事前参加登録をお済ませの上、お弁当をお申込みください。
Q. 異なる会場の講演を立て続けに聴講できますか?
A. 今大会は各会場の距離が離れております。
会場間の移動に時間を要してしまう事が想定されますので、事前に講演会場をご確認いただき、無理のない聴講計画を立てていただくことをお勧めいたします。
なお、席の確保はご遠慮頂いております。ご協力よろしくお願い申し上げます。

【タイムテーブル】
Q. 忘れ物・落とし物をしてしまいました。どこに問い合わせればよいですか?
A. 各会場の受付にて対応致します。各会場スタッフへお尋ねください。

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注意事項

館内・敷地内での喫煙について
  いずれの施設も禁煙となっております。喫煙の際は所定の喫煙スペースをご利用ください。
携帯電話のご利用について
  講演・発表会場内につきましては、携帯電話の電源をお切りいただくか、マナーモードの設定にしていただきますよう、ご協力をよろしくお願い申し上げます。
駐車場のご利用について
  浦安市運動公園総合体育館等の駐車場は数に限りがございます。
可能な限り公共交通機関のご利用をお願い申し上げます。
防災について
  火災・異臭などに気づいた時は速やかにお近くのスタッフまでお知らせください。
火災や地震などの非常時には、あわてずにスタッフの指示・誘導に従って避難してください。

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